Introducción a Calc
Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo, con la ventaja de que si al realizarlos el usuario teclea erróneamente una cantidad, sólo tendrá que volver a introducirla y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos resultados.
¿Qué es Calc?
Calc es el componente de hoja de cálculo de OpenOffice.org (OOo) en el cual pueden introducir datos (normalmente números) y luego manipularlos para obtener resultados. Otras características de Calc incluyen:
• Funciones, que se pueden usar para crear fórmulas para realizar operaciones de datos complejas.
• Funciones de bases de datos, para organizar, almacenar y filtrar datos.
• Diagramas dinámicos: hay una amplia gama de diagramas en 2Dy 3D.
• Macros, para grabar y ejecutar tareas repetitivas.
• Poder abrir, editar y guardar hojas de cálculo Microsoft Excel.
• Importar y exportar hojas de cálculo en múltiples formatos, incluyendo HTML, CSV, PDF, y PostScript
La ventana de Calc
Cuando se inicia Calc, la ventana principal tiene el siguiente aspecto.
En la imagen se indica las barras que posee, las cuales son:
Barra de Título, Barra de Menús, Barra de Herramientas, Barra de Formato, Barra de Fórmulas, Barra de Etiquetas, Barra de Estado, Barras de Desplazamiento y el Área de Trabajo.
Identificación y Descripción de elementos
Barra de Título
Contiene el nombre del documento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre Sin nombre1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar 
, restaurar 
y cerrar 
.
, restaurar y cerrar .Barra de Menú
Contiene las operaciones de Calc, agrupadas en menús desplegables.
Barra de Herramientas
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar 
, Copiar 
, Cortar 
, etc
, Copiar , Cortar , etc Barra de Formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
Barra de Etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Barras de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.
Barra de Estado
Esta barra nos da información, sobre por ejemplo el número de páginas del documento y la página actual, el estílo utilizado, el zoom de la pantalla utilizado, el modo de inserción actual, etc.
El Área de trabajo es el lugar principal donde escribimos datos y textos en las celdas, insertamos imágenes, objetos, etc. y damos formato a los mismos.
Formato de Textos
Se puede dar formato a los datos en Calc de varias formas. Se pueden editar como parte del estilo de la celda, por lo que se aplica de forma automática, o se puede aplicar manualmente a la celda.
- Contraer texto para ajustarse a la celda
El tamaño de la letra de los datos puede ajustarse automáticamente para que se adapte al de la celda. Para hacer esto, seleccione la opción Reducir para ajustar al tamaño de la celda en el diálogo Formato celdas.
- Dar formato a los números
Se pueden aplicar varios formatos numéricos a una celda usando los iconos en la Barra de formato. Seleccione la celda, y pulse el icono adecuado.
- Dar formato a los caracteres
En la barra de Formato se encuentran las opciones para dar formato a un texto, entre las cuales tenemos: Nombre de Fuente, Tamaño de Fuente; con opciones de negrita, cursiva y subrayado; para alinear el texto ya sea a la derecha, izquierda, centrado y justificado. Color de Fondo, Color de Fuente, etc
- Dar formato a los bordes de celda
Para elegir rápidamente el estilo de línea para los bordes de una celda, pulse la pequeña flecha de los iconos Estilo de línea y Color de línea en la barra de formato. En cada caso se mostrará una paleta de opciones. Para mayor control, incluyendo el espacio entre los bordes de celda y el texto, use la pestaña Bordes del diálogo Formato de celdas.
- Dar formato al fondo de una celda
Pulse el icono Color de fondo en la Barra de formato, se muestra una paleta de elección de color escoge el color y listo.
Rangos de datos, referencias de celdas relativas y absolutas
Rango de Datos
Un rango es un grupo de celdas.
Los rangos se llaman de forma parecida a las celdas. Se especifican indicando el nombre de la primera celda separándolo por dos puntos del nombre de la última celda. Por ejemplo C5:F12 es un rango de celdas, que está formado por las celdas situadas entre la C5 y la F12, incluyendo a ambas.
Referencias relativas y absolutas
Referencias Relativas
Cuando se introduce la dirección de una celda en una fórmula o función, lo que realmente se esta haciendo es indicar la posición relativa del dato con el que esta debe operar respecto a la celda en la que se ha introducido.
Así si se tiene la fórmula = A3*B2 en una celda y la copias en las celdas hacia abajo (o arrastras con el mouse) se obtendrían las fórmulas: = A4*B3, = A5*B4, = A6*B5, etc y si las copias hacia la derecha se obtienen las fórmulas: = B3*C2, = C3*D2, = D3*E2, etc.
Referencias Absolutas
Una referencia absoluta implica que una de las celdas o varias en una fórmula o función se van a mantener fijas aunque se arrastren o copie a otra celda la fórmula o función, y se consigue esto introduciendo el símbolo $ delante y detrás de la celda que ha de quedar fija.
Por ejemplo: la fórmula =A1*$E$7 si la copias hacia abajo obtendrás las fórmulas: =A2*$E$7, =A3*$E$7, =A4*$E$7, etc y si la copias hacia la derecha obtendrás las fórmulas: =B1*$E$7, =C1*$E$7, =D1*$E$7, etc. Esto es no se incrementa la celda que aparece en la fórmula enmarcada por el símbolo $.
