Creación de Gráficos en Calc

Introducción

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

 Crear gráficos

OpenOffice.org Calc dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

1.      Seleccionar los datos a representar en el gráfico.

2.      Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico.

3.      Aparecerá la ventana en la cual vamos a elegir el Tipo de gráfico que vamos a insertar.

4.  Seleccionamos Siguiente nos aparece la ventana Rango de datos, en la cual indicamos como tenemos los datos si en filas o en columnas.

5.   Damos clic en Siguiente y nos aparece la ventana Series de datos, en él configuramos los datos, los rangos y las categorías.

6.   Damos clic en Siguiente y nos aparece la ventana Elementos de gráficos en la cual podemos modificar el título del gráfico y de los ejes.

7.      Damos clic en Finalizar, y listo tenemos nuestro gráfico.

Funciones en OoCalc

FUNCIONES DE OPEN OFFICE CALC

El tema que ahora comienza es una de los más importantes, pues se va a conocer el manejo de funciones ya definidas en OpenOffice.org Calc  que agilizan la creación y manejo de hojas de cálculo.

La sintaxis básica de una función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;argumento3;...;argumentox).

TIPOS DE FUNCIONES

COMUNES 

SUMA

Realiza una suma algebraica de los argumentos que se encuentran entre paréntesis.

Sintaxis

SUMA(Número1; Número2; ...; Número30)

Ejemplo

PROMEDIO

Calcula la media aritmética de la lista de valores.

Sintaxis

PROMEDIO(Número1; Número2; ...; Número30)

Ejemplo: en este ejemplo muestra como calcular el promedio de ciertas calificaciones, lo que se hace es escribir en la celda que va a contener el resultado la fórmula =PROMEDIO y luego el rango de datos, se da enter y listo.

CONDICIONALES

SI

Esta función muestra el valor FALSO o VERDADERO según se cumpla o no la condición de la prueba lógica.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Ejemplo: en este ejemplo nos muestra la formula con los parámetros a evaluar, primero se coloca la prueba lógica es decir que es lo que va a comparar, luego que resultado va a dar esta fórmula en caso de que sea verdadera y luego en caso de que sea falsa, se da enter y listo.

SUMAR SI

Agrega las celdas especificadas por un criterio determinado. Esta función se usa para buscar en un área un determinado valor.

Sintaxis

SUMAR.SI(Rango; Criterio; Suma de Rango)

Ejemplo: en este ejemplo nos indica que SI en este caso, hayan productos con el nombre “lapiceros”, me sume las cantidades que estos tienen, esto se digita en la celda que desea que aparezca el resultado, se da enter y listo

CONTAR SI

Devuelve el número de celdas que cumplen determinados criterios.

Sintaxis

CONTAR.SI(( Rango de referencia ; Criterios)

Ejemplo: en este ejemplo nos indica que va a contar SI en el rango A2 a A5 hayan productos con el nombre que contenga A7 (ese dato se lo digita), se coloca la fórmula en la celda que va a arrojar el resultado se da enter y listo.

DE BÚSQUEDA

BUSCARV

Esta función realiza una búsqueda vertical con respecto a las celdas adyacentes por la derecha. Esta función comprueba si hay un valor determinado en la primera columna de una matriz. La función devuelve el valor en la misma línea de una columna determinada de la matriz, denominada según un índice.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz;índice;ordenado)

Ejemplo

BUSCARH

La función realiza una búsqueda horizontal y busca un valor y una referencia en las celdas situadas por debajo del área seleccionada.

Sintaxis:

BUSCARH(criterio_de_búsqueda;matriz;índice;ordenado)

Ejemplo

ESTADISTICAS

MAX

Calcula el valor máximo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función.

Sintaxis

MÁX(número1;número2;...)

Ejemplo: esta fórmula nos permite saber el valor más alto de una serie de datos, simplemente se digita la fórmula indicando el rango de datos los cuales van hacer comparados, se da enter y listo.

MIN

Calcula el valor mínimo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función.

Sintaxis

MIN(número1;número2;...)

Ejemplo: esta fórmula nos permite saber el menor valor una serie de datos, simplemente se digita la fórmula indicando el rango de datos los cuales van hacer comparados, se da enter y listo.

MODA

Muestra el valor que más se repite en una lista de valores. Si hay varios valores con la misma  frecuencia, devuelve el inferior. Si ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.

Sintaxis

MODO(número1;número2;...)

Ejemplo: en este ejemplo nos indica el número que más se repite en la tabla.

MATEMATICAS

ENTERO

Esta función redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Sintaxis

INT(número)

Ejemplo

POTENCIA

Esta función realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada.

Sintaxis

POTENCIA(número;potencia)

Ejemplo

RAIZ

Esta función calcula la raíz cuadrada del número indicado.

Sintaxis

RAIZ(número)

Ejemplo

RESIDUO

Esta función calcula el resto de la división explicitada en los argumentos.

Sintaxis

RESIDUO(número;núm_divisor)

Ejemplo

FORMULAS PERSONALIZADAS

Las fórmulas personalizadas son aquellas que se las anida, es decir, se introducir una fórmula dentro de otra.

Ejemplo:

Validez de datos, Formatos Condicionales, Configuración de páginas.

VALIDEZ DE DATOS

Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden tener los datos que contenga una determinada celda.

Ø  Ejemplos

Para poder validar en calc primero nos vamos a datos y luego seleccionamos VALIDEZ.

Y nos aparecen las siguientes ventanas con las siguientes opciones como se ve en las figuras la configuramos.

§  Aquí vemos como nos muestra la ventana de alerta antes de ingresar el dato y cuando ingresamos un número mayor que 25 nos muestra la ventana de error y cuando ingresamos un  número menor de 25 la celda acepta el número.

Formatos condicionales

Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos -> Formula =SI(A4=6;"ok";"falso")

Configurar páginas en Calc

La configuración de una hoja viene predeterminado, pero uno puede modificar las características accediendo desde la Barras de Menús: Formato : Página.

Nos aparece una ventana con las siguientes opciones:

Administrar: Define el nombre del estilo y se describe brevemente las características que lo integran.

Página: Permite establecer el formato del papel (A3, A4.), el ancho, el alto, la orientación, los márgenes, etc.

Borde: Permite establecer las características del borde de la página: estilo y grosor de línea, sombra, color, etc.

Fondo: Permite establecer como fondo una imagen o un color.

Encabezamiento: Permite establecer los atributos del encabezado de la página: los márgenes, el espaciado, estilo y color de línea del borde, etc.

Pie de página: Permite establecer los atributos del pie de la página: los márgenes, el espaciado, estilo y color de línea del borde, el estilo de sombras, etc.

Hoja: Permite establecer el orden de las páginas, los atributos que desea que aparezcan al imprimir, por ejemplo: los títulos de las filas y columnas, la cuadrícula, etc.

Se configura lo que se desea y damos clic en Aceptar.